Для таможенного оформления лица, перемещающего товары и транспортные средства через границу РФ, необходимо представлять таможенным органам документы и сведения, перечень и порядок представления которых установлен нормативными актами ГТК РФ, в том числе Приказом ФТС от 25 апреля 2007 г. № 536 "Об утверждении перечня документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом".

Перечень документов, необходимый для таможенного оформления, зависит от направления (ввоз или вывоз), цели перемещения товара через таможенную границу, условий перевозки, формы расчетов между партнерами, выбранного таможенного режима, а также конкретного кода товара по ТН ВЭД.

Ниже приводится полный перечень документов, используемых для таможенного оформления, и их краткая характеристика.

Для юридических лиц:

1. Заявление для регистрации участника ВЭД, которое оформляется на фирменном бланке юридического лица с образцом оттиска печати. Оригинал.
2. Свидетельство о регистрации в местных органах власти. Для Москвы - в Московской регистрационной палате. Копия нотариально заверенная.
3. Справка из Госкомстата - о присвоении кодов ОКПО, СОАТО и т.д. Копия нотариально заверенная.
4. Учредительный договор. Копия нотариально заверенная.
5. Устав предприятия. Копия нотариально заверенная.
6. Подтверждение уполномоченного банка об открытии счетов (рублевого, валютного), код банка ОКПО и его адрес. Оригинал, желательно датой выдачи не более 1 месяца.
7. Справка о регистрации в налоговой инспекции (идентификационный номер налогоплательщика). Копия нотариально заверенная.
8. Доверенность на право декларирования. Оригинал.
9. Договор или контракт. Оригинал и копия, заверенная печатью фирмы.

Дополнительно для предприятий с иностранными инвестициями:

1. Свидетельство о регистрации в Государственной регистрационной палате - только для предприятий с иностранными инвестициями или аккредитованных представительств. Копия нотариально заверенная.
2. Регистрация Уставного фонда - при ввозе товаров в уставный фонд.

Документы, необходимые при ИМПОРТЕ товаров в РФ:

1. Устав. Копия нотариально заверенная.
2. Учредительный договор. Копия нотариально заверенная.
3. Решение о назначении Генерального директора. Копия, заверенная печатью фирмы.
4. Справка из банка. Оригинал.
5. Справка из Госкомстата. Оригинал.
6. Справка из налоговой инспекции о постановке на учет в налоговые органы. Оригинал.
7. Копия паспорта директора. Копия, заверенная печатью фирмы.
8. Контракт. Копия, заверенная печатью фирмы.
9. Паспорт импортной сделки. Оригинал.
10. Доверенность лицу, ответственному за таможенное оформление. Оригинал.
11. Карточка участника ВЭД, если такая была получена ранее. Копия, заверенная печатью фирмы.
12. Сертификат соответствия Ростест на поставляемое оборудование (на производителя, на контракт либо на конкретную поставку). Копия, заверенная сертификационными органами или нотариально заверенная.
13. Страховой полис. Оригинал.
14. Счёт-фактура с отметкой пограничной таможни - прибывает вместе с грузом.
15. Упаковочный лист - прибывает вместе с грузом.
16. CMR - международная транспортная накладная с отметкой пограничной таможни - прибывает вместе с грузом.

Документы, необходимые при ЭКСПОРТЕ товаров из РФ:

1. Экспортный контракт. Оригинал.
2. Паспорт сделки. Копия, заверенная отделом валютного контроля банка.
3. Оплата по контракту (предоплата; 50/50). Копия платёжного поручения.
4. Происхождение товара - договор купли-продажи, платежные документы, копии ГТД, если товар был ввезен ранее. Копии, заверенные печатью фирмы.
   
5. Паспорт, техническое описание товара. Копия или оригинал.
6. Сертификат соответствия, если имеется. Копия.
7. Первичная накладная.
8. Счет-фактура, заверенная в налоговой инспекции.
9. Акт экспертизы о присвоении кодов по ТН ВЭД. Акт экспертизы ТПП, подтверждающий, что товар не попадает под двойное применение, если товар может относиться к таковым. Оригинал либо копия, нотариально заверенная.
10. Сертификат регистрации контракта (при необходимости).
11. Ветеринарное или карантинное свидетельство (при необходимости).
12. Сертификат происхождения товара (если требует покупатель). Оригинал.
13. Товаро-транспортные документы (CMR).
14. Счет-фактура.
15. Разрешение (лицензия) на товары, по которым сохраняется особый порядок экспорта - Минприроды, Минздрав, МВД, Минсвязи и др.
16. Платежные документы, подтверждающие оплату процедур, пошлин.
17. CARNET-TIR (книжка МДП) для автотранспорта.